Szanowni Państwo,
w związku z tym, że podczas przeprowadzania I etapu Olimpiady Znajomości Afryki dnia 2 grudnia 2025 r. wystąpiły problemy techniczne po stronie naszego partnera technologicznego, Komitet Główny podjął decyzję o następującym rozwiązaniu:

1). Publikacja wyników z dnia 2 grudnia 2025:
8 grudnia 2025 r. o godzinie 10:00, w zakładce Aktualności na stronie internetowej Olimpiady zostaną opublikowane wstępne wyniki ponad 8000 uczniów z 1050 szkół, którzy podjęli próbę rozwiązania testu oraz klucz odpowiedzi. Dane obejmują wyłącznie osoby, które poprawnie uzupełniły swoje dane osobowe oraz udzieliły odpowiedzi. System zapisał najprawdopodobniej wszystkie wyniki. Lista z punktacją uzyskaną przez uczniów będzie miała formę zanonimizowaną, zgodną z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Każdy z uczniów otrzyma maila z przypisanym przez system indywidualnym numerem, co umożliwi weryfikację wyniku w pliku o nazwie Wyniki I etapu, 02.12.2025 na naszej stronie internetowej.

 

2). Przedstawiamy instrukcję postępowania:

A). Dla uczniów

1. Każdy uczeń w poniedziałek 8.12.2025 otrzyma swój indywidualny kod w wiadomości mailowej (kod jest unikalny i przypisany tylko do jednej osoby). Kod zostanie przesłany na maila podanego w zgłoszeniu uczestnictwa w Olimpiadzie.
2. Uczeń przekazuje kod nauczycielowi-opiekunowi.
3. Kod nie ujawnia wyniku innym uczniom, dzięki czemu dane są w pełni bezpieczne.

B). Dla nauczyciela

1. Zbierają Państwo kody przekazane przez uczniów.
2. Na podstawie kodów odnajdują Państwo wyniki swoich uczniów na opublikowanej liście PDF.
3. Sporządzają Państwo wewnętrzną listę: kod → imię i nazwisko ucznia → liczba punktów.
Pozwala to zweryfikować, komu udało się zakończyć test z zapisanym wynikiem oraz jaki rezultat uzyskał — przy zachowaniu pełnej anonimowości.

Takie rozwiązanie chroni dane uczniów i jednocześnie pozwala zweryfikować przypisany wynik w bezpieczny sposób.

C). Postępowanie szkół po publikacji wyników:
1. Zgodnie z regulaminem, do II etapu kwalifikuje się dwóch uczniów z najlepszymi wynikami, którzy uzyskali minimum 50% poprawnych odpowiedzi.

2. Nauczyciel może zgłosić szkołę do powtórzenia I etapu olimpiady w tradycyjnej, pisemnej formie dnia 16 grudnia 2025 r. Nie biorą w niej udziału uczniowie zakwalifikowani z pierwszej edycji etapu szkolnego. Z tej części awans otrzymają osoby zgodnie z regulaminem, czyli osoby które zdobyły dwa pierwsze miejsca i zdobyły minimum 50% punktów oraz te z dodatkowych miejsc dla szkół posiadających taki przywilej wynikający z regulaminu, a otrzymany podczas poprzedniej edycji olimpiady (szkoły, których uczniowie zdobyli pierwsze dwadzieścia pięć miejsc w finale ubiegłego roku [pkt. 4.3.9]), a które także zdobyły minimum 50% punktów.

3. Podkreślamy, że powtórzenie etapu daje możliwość udziału osobom, które czują, że ze względu na zaistniałą sytuację mogły napisać test lepiej.

W praktyce oznacza to, że jeżeli w szkole na liście zakwalifikowanych znalazły się 2 osoby (lub więcej, w przypadku miejsc ex aequo) to:

– te 2 osoby automatycznie przechodzą dalej,
– spośród uczniów przystępujących do testu 16.12.2025 wyłaniane są kolejne 2 osoby z najwyższym wynikiem dla swojego terminu, które uzyskały minimum 50% poprawnych odpowiedzi (z uwzględnieniem regulaminowych przywilejów).
Oznacza to, że w 2 etapie szkołę mogą reprezentować uczniowie będący zwycięzcami zarówno w terminie pierwszym, jak i drugim.

4. W przypadku chęci przystąpienia do dodatkowego terminu prosimy nauczycieli o uzupełnienie formularza zgłoszeniowego, który będzie dostępny od 8 do 10 grudnia 2025 r. na stronie internetowej Olimpiady w zakładce Aktualności. W formularzu poza danymi takimi jak: nazwa, dane adresowe szkoły, imię i nazwisko oraz adres e-mail nauczyciela zgłaszającego należy obowiązkowo podać numer REGON szkoły.

 

3). Termin uzupełniający 1 etap:

Dodatkowy termin odbędzie się w tradycyjnej pisemnej formie 16 grudnia 2025 r. o godz. 10.00. Godzinę wcześniej nauczyciele, którzy zgłosili chęć udziału, na adres mailowy otrzymają test w PDF do wydrukowania dla uczniów, którzy będą chcieli w niej uczestniczyć. Po przeprowadzeniu dogrywki nauczyciele kwalifikują kolejnych dwóch uczniów z najlepszymi wynikami do II etapu Olimpiady Znajomości Afryki (wypełniają protokół na stronie internetowej z danymi uczniów, który będzie dostępny od 16 grudnia do 19 grudnia).

 

 

Decyzja o wprowadzeniu dodatkowego terminu została podjęta z myślą o uczniach. Chcemy, aby każdy uczestnik miał zapewnione równe szanse, a przebieg konkursu był możliwie najbardziej transparentny. Rozumiemy, że oznacza to również dodatkowe zaangażowanie ze strony nauczycieli-opiekunów, natomiast zależy nam, aby to właśnie szkoły miały decyzyjność w sytuacjach wątpliwych. Dzięki temu uczniowie nie poniosą konsekwencji problemów technicznych, które mogły wystąpić w trakcie testu, a na tym nam wszystkim zależy najbardziej. Raz jeszcze przepraszamy za zaistniałe problemy. Prosimy, w miarę możliwości, o kierowanie się komunikatami na naszej stronie internetowej, gdyż sekretariat Olimpiady nie jest w stanie obsłużyć tak dużego ruchu mailowego i telefonicznego.