REGULAMIN
OLIMPIADY ZNAJOMOŚCI AFRYKI
(historia–geografia–polityka–przyroda–kultury–misje)

Interdyscyplinarna Olimpiada Znajomości Afryki (zwana dalej Olimpiadą) jest trójstopniową olimpiadą tematyczną, organizowaną zgodnie z Ustawą o systemie oświaty z dnia 10 kwietnia 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 750) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad z dnia 25 maja 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1036). Olimpiada posiada patronat Ministerstwa Edukacji Narodowej.

Celem Olimpiady jest promocja kontynentu afrykańskiego, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień z zakresu historii, geografii, polityki, przyrody, kultury oraz działalności misyjnej. Olimpiada podkreśla wkład Polaków w rozwój współpracy z Afryką, uwrażliwia uczestników na różnorodność kultur oraz uczy postawy tolerancji i szacunku wobec innych narodów.

Rozdział I. Olimpiada i jej organizator

§ 1. Prawa i obowiązki Organizatora
1.1. Organizatorem głównym Olimpiady jest Polskie Towarzystwo Afrykanistyczne (dalej: PTAfr.), a naukowymi podmiotami współpracującymi Uniwersytet Jagielloński w Krakowie (UJ) oraz Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (UAM).

1.1.1. Dane Organizatora:
– Polskie Towarzystwo Afrykanistyczne
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
NIP: 525-15-68-947
REGON: 012012710
www.ptafr.org.pl.
1.1.2. Adres Korespondencyjny Olimpiady:
– Sekretariat Olimpiady Znajomości Afryki
ul. Ostatnia 14, 60-102 Poznań
sekretariat@olimpiadaoafryce.pl
tel. +48 (61) 839 91 44, +48 516 876 734
www.olimpiadaoafryce.pl

1.2. Współorganizatorem Olimpiady jest „MATURALNI” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (30-610), ul. Narcyzy Żmichowskiej 18, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001029982, posiadająca numer NIP 6772493106 oraz REGON 525042555 (dalej: „Współorganizator”).

1.3 Porozumienia o współpracy naukowej pomiędzy PTAfr a UJ oraz UAM zostaną zawarte w formie pisemnej i będą określały ramy współpracy stron w zakresie organizacji Olimpiady Znajomości Afryki. Porozumienia nie będą wiązać się z zaciąganiem zobowiązań finansowych ani uprawniać żadnej ze stron do podejmowania czynności prawnych w imieniu pozostałych uczestników porozumienia. PTAfr. zastrzega sobie prawo do zawierania umów o współpracy z innymi podmiotami.

1.4. Zadania Komitetu Głównego Olimpiady:
1.4.1. realizacja Olimpiady zgodnie z jej regulaminem i dokumentacją programową;
1.4.2. organizacja sieci okręgów, powoływanie członków komitetów okręgowych;
1.4.3. przygotowanie zadań na poszczególne etapy Olimpiady;
1.4.4. zapewnienie logistyki przedsięwzięcia;
1.4.5. rozwiązywanie problemów i sporów;
1.4.6. działania promocyjne;
1.4.7. pozyskiwanie sponsorów, patronatów i fundatorów nagród;
1.4.8. kontakt z mediami;
1.4.9. prowadzenie strony internetowej Olimpiady, poprzez zamieszczanie na niej m.in:
• regulaminu Olimpiady (zwanego dalej Regulaminem);
• danych kontaktowych Organizatora, Współorganizatora i Komitetu Głównego;
• składu Komitetu Głównego;
• programu;
• zalecanej literatury;
• terminarza (harmonogramu);
• bieżących informacji;
• listy szkół i uczniów uczestniczących w II i III etapie;
• uprawnień laureatów i finalistów etapu centralnego;
• listy patronów, sponsorów, współpracowników oraz osób i instytucji wspierających Olimpiadę;
• archiwalnych testów z zawodów przeprowadzonych w latach ubiegłych;
• wykazu szkół, którym przysługują dodatkowe miejsca w etapie okręgowym za uczestników etapu centralnego w poprzedniej edycji Olimpiady (od II edycji Olimpiady);
• wykazu szkół uczestniczących w I etapie Olimpiady (po właściwym zgłoszeniu);
1.4.10. prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń finalistów i laureatów;
1.4.11. przechowywanie dokumentacji: w sprawie powołania olimpiady, prac pisemnych uczestników zawodów drugiego i trzeciego stopnia z ostatnich 2 lat, informatorów olimpiady, list laureatów i nauczycieli, którzy przygotowali laureata do olimpiady lub turnieju;
1.4.12. przyjmowanie zmian w Regulaminie.

1.5. Komitet Główny Olimpiady ma prawo do:
1.5.1. anulowania wyników, pytań lub nakazania powtórzenia zawodów;
1.5.2. wykluczenia uczestników łamiących Regulamin;
1.5.3. reprezentowania Olimpiady;
1.5.4. rozstrzygania sporów;
1.5.5. współpracy z partnerami zewnętrznymi.

§ 2. Struktura organizacyjna Olimpiady
2.1. Nad przebiegiem Olimpiady Znajomości Afryki czuwa Komitet Główny oraz komitety okręgowe powoływane w poszczególnych województwach.

2.2. Komitet Główny:
2.2.1. jest powoływany na trzyletnią kadencję przez przewodniczącego Komitetu Głównego, który sam zostaje powołany przez Zarząd Polskiego Towarzystwa Afrykanistycznego;
2.2.2. składa się z nauczycieli akademickich oraz specjalistów w zakresie tematyki Olimpiady, w tym z przewodniczącego Komitetu Głównego, przewodniczącego Komitetu Naukowego oraz sekretarza kierującego sekretariatem;
2.2.3. podejmuje decyzje zwykłą większością głosów (z możliwością zastosowania środków komunikacji elektronicznej), przy obecności co najmniej 50% składu; przypadku równej liczby głosów – decyduje głos przewodniczącego.
2.2.4. Do zadań Komitetu Głównego Olimpiady należy w szczególności:
• merytoryczny nadzór nad przebiegiem Olimpiady;
• rozpatrywanie odwołań (na poziomie szkolnym – jednoosobowo przez przewodniczącego lub sekretarza);
• określanie zalecanej literatury;
• wydawanie zaświadczeń finalistom i laureatom;
• rozstrzyganie sporów merytorycznych.

2.3. Komitet Naukowy:
2.3.1. powoływany jest na trzyletnią kadencję przez Komitet Główny Olimpiady;
2.3.2. składa się z nauczycieli akademickich i specjalistów z zakresu tematyki Olimpiady, a na jego czele jest przewodniczący;
2.3.3. wspiera merytorycznie w działaniach Komitet Główny (szczególnie w układaniu pytań testowych i w określeniu literatury).

2.4. Komitety okręgowe:
2.4.1. powoływane są przez Komitet Główny;
2.4.2. realizują zawody II stopnia w swoich województwach;
2.4.3. komunikują się z uczestnikami.

2.5. Komisje szkolne:
2.5.1. powoływane są przez dyrektorów szkół;
2.5.2. organizują i nadzorują przebieg I etapu Olimpiady w szkołach;
2.5.3. sprawdzają testy i kwalifikują uczniów do etapu okręgowego.

Rozdział II. Organizacja Olimpiady

§ 3. Uczestnicy Olimpiady
3.1. Adresatami Olimpiady są uczniowie szkół ponadpodstawowych zainteresowani tematyką afrykanistyczną. W Olimpiadzie mogą uczestniczyć uczniowie szkół podstawowych, w szczególności realizujący indywidualny program lub tok nauki, rekomendowani przez szkołę.

3.2. Procedura zgłoszeniowa:
3.2.1. zgłoszenia dokonuje elektronicznie opiekun szkolny na podstawie deklaracji ucznia, w określonym przez Komitet Główny czasie;
3.2.2. zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz elektroniczny dostępny na stronie internetowej Olimpiady;
3.2.3. Komitet Główny może przedłużyć termin zgłoszeń, nie później niż do dwóch dni przed zawodami szkolnymi.

3.3. Obowiązki uczestników:
3.3.1. przestrzeganie Regulaminu i terminarza;
3.3.2. podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych;
3.3.3. informowanie o istotnych kwestiach wpływających na udział w Olimpiadzie.

3.4. Uczestnicy mają prawo do:
3.4.1. otrzymania nagród i uprawnień;
3.4.2. składania odwołań zgodnie z § 7 niniejszego Regulaminu.

3.5 W ramach udziału w Olimpiadzie każdy Uczestnik uzyskuje dostęp do platformy edukacyjnej pod adresem https://maturalni.com/ (dalej: „Platforma Edukacyjna”) oraz wybranych materiałów edukacyjnych udostępnionych przez Współorganizatora na Platformie Edukacyjnej w celu poszerzania wiedzy o Afryce oraz wsparcia w przygotowaniach do poszczególnych etapów Olimpiady. Warunki korzystania z Platformy Edukacyjnej określa odrębny regulamin dostępny pod adresem: https://maturalni.com/dokumenty/.

§ 4. Organizacja zawodów
4.1. Zawody mają charakter indywidualny i są trójstopniowe:
• I stopień – szkolny;
• II stopień – okręgowy;
• III stopień – centralny.

4.2. Zakres wiedzy i umiejętności:
4.2.1. Zakres wiedzy i umiejętności wymaganych na poszczególnych stopniach zawodów pozostaje zgodny z wykazem literatury obowiązującej uczestników na danym etapie zawodów.
4.2.2. Wykaz literatury zostanie opublikowany na stronie internetowej Olimpiady do końca września roku szkolnego, w którym odbywa się dana edycja olimpiady.

4.3. Zawody I stopnia (szkolne)
4.3.1. Dyrekcja szkoły, której uczniowie zgłosili chęć udziału w Olimpiadzie, powołuje – z grona nauczycieli, których przedmioty obejmują swym zakresem problematykę Olimpiady – komitet szkolny.
4.3.2. I etap Olimpiady polega na rozwiązaniu testu przygotowanego przez Komitet Główny, obejmującego zakres materiału zawarty w dołączonej do Regulaminu bibliografii. Test jest jednokrotnego wyboru, zawiera 50 pytań.
4.3.3. Zawody szkolne odbywają się równocześnie we wszystkich szkołach. Równoczesność zakłada rozpoczęcie i zakończenie zawodów zgodnie z harmonogramem określonym przez Komitet Główny i podanym do publicznej wiadomości w piśmie do szkół oraz na stronie internetowej Olimpiady.
4.3.4. Komitet szkolny zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom warunków umożliwiających samodzielne udzielanie odpowiedzi, w warunkach maksymalnie zbliżonych do egzaminu maturalnego. Uczniowie wchodzą do pomieszczeń, w których odbywa się konkurs (sala lekcyjna, sala gimnastyczna, aula), po uprzednim potwierdzeniu ich tożsamości.
4.3.5.Uczestnicy korzystają z urządzeń elektronicznych zapewnionych i skonfigurowanych przez szkołę, w której odbywa się dany etap zawodów.
4.3.6. Komitet szkolny może dopuścić możliwość korzystania z urządzeń własnych uczestnika pod warunkiem zgłoszenia takiego zamiaru przez uczestnika do komitetu szkolnego co najmniej na 7 dni przed terminem zawodów. Awaria urządzenia własnego uczestnika w trakcie zawodów nie stanowi podstawy do wydłużenia czasu pracy, powtórzenia testu ani do składania protestu.
4.3.7. Podczas trwania zawodów w formie elektronicznej uczestnika
obowiązuje bezwzględny zakaz:
1. uruchamiania jakichkolwiek aplikacji, programów lub stron internetowych innych niż platforma testowa udostępniona przez organizatora.
2. korzystania z jakichkolwiek form komunikatorów internetowych, poczty elektronicznej, serwisów społecznościowych oraz innych narzędzi służących do komunikacji.
3. korzystania z podłączonych do urządzenia nośników danych (np. pendrive, dysk zewnętrzny) oraz urządzeń niewymaganych do obsługi testu (np. słuchawki, smartwatch).
4. nawiązywania jakichkolwiek połączeń (głosowych, wideo,
tekstowych) z innymi osobami.
5. rejestrowania lub utrwalania w jakiejkolwiek formie treści zadań konkursowych.
4.3.8. Komitet szkolny jest zobowiązany do ścisłego nadzoru nad przestrzeganiem powyższych zasad. W przypadku stwierdzenia naruszenia powyższych zasad, Komitet szkolny przerywa pracę uczestnika i unieważnia ją, co jest równoznaczne z dyskwalifikacją na danym etapie.
4.3.9. Do II etapu – okręgowego – kwalifikuje się co najwyżej dwóch uczestników z najlepszymi wynikami, o ile przekraczają one próg minimalny wynoszący 50% poprawnych odpowiedzi. W przypadkach ex aequo decyduje szybkość rozwiązania testu. Szkoły, z których uczniowie w poprzedniej edycji Olimpiady zajęli miejsca I–XXV, mogą zgłosić dodatkowych uczestników zgodnie z poniższym kluczem: I miejsce – 6 uczniów; II miejsce – 5 uczniów; III miejsce – 4 uczniów; IV-V miejsce – 3 uczniów; VI-X miejsce – 2 uczniów; XI-XXV miejsce – 1 uczeń.
4.3.10. Po zakończeniu testu wyniki zapisują się automatycznie w centralnej bazie danych dostępnej Organizatorowi i Współorganizatorowi. System automatycznie generuje zestawienie wyników i listę osób zakwalifikowanych do II etapu. Komitety szkolne nie przesyłają prac ani protokołów w formie papierowej.
4.3.11. Istnieje możliwość odwołania się do Komitetu Głównego Olimpiady od decyzji w sprawie wyników w terminie do 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników I etapu. Komitet Główny ma prawo do indywidualnego rozpatrywania sprawy.
4.3.12. Listę uczestników zakwalifikowanych do II etapu Olimpiady w danym okręgu Komitet Główny przesyła (bezpośrednio) do komitetu okręgowego Olimpiady oraz publikuje na stronie internetowej Olimpiady.

4.4. Zawody II stopnia (okręgowe)
4.4.1. Eliminacje okręgowe organizowane są przez właściwe komitety okręgowe Olimpiady i uczestniczą w nim uczniowie szkół znajdujących się na terenie danego okręgu (województwa). Uczniowie szkół zagranicznych uczestniczą w eliminacjach przeprowadzanych przez Komitet Okręgowy Regionu Mazowieckiego. Ewentualne, uzasadnione odstępstwa od tej zasady mogą zostać zatwierdzone przez przewodniczącego Komitetu Głównego Olimpiady lub sekretarza, po uprzednim poinformowaniu zainteresowanych komitetów okręgowych.
4.4.2. II etap Olimpiady polega na rozwiązaniu testu przygotowanego przez Komitet Główny, obejmującego zakres materiału zawarty w dołączonej do Regulaminu bibliografii. Test jest jednokrotnego wyboru, zawiera 70 pytań. W zależności od decyzji Komitetu Głównego dla danej edycji Olimpiady, test może być przeprowadzony w formie pisemnej lub w formie elektronicznej z wykorzystaniem formularza Fillout. Forma przeprowadzenia testu jest ogłaszana w komunikacie nie później niż na 30 dni przed terminem II etapu.
4.4.3. Zawody okręgowe odbywają się równocześnie we wszystkich okręgach (w nadzwyczajnych sytuacjach z przyczyn organizacyjnych dopuszcza się inną godzinę). Równoczesność zakłada rozpoczęcie i zakończenie zawodów zgodnie z harmonogramem określonym przez Komitet Główny i podanym do publicznej wiadomości w piśmie do komitetów okręgowych oraz na stronie internetowej Olimpiady.
4.4.4. Komitet okręgowy zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom warunków umożliwiających samodzielne udzielanie odpowiedzi, w warunkach maksymalnie zbliżonych do egzaminu maturalnego. Uczniowie wchodzą do pomieszczeń, w których odbywa się konkurs (sala lekcyjna, sala gimnastyczna, aula), po uprzednim potwierdzeniu ich tożsamości.
4.4.5. Jeżeli Komitet Główny Olimpiady przewidział formę testu zdalnego, zawody odbywają się z wykorzystaniem urządzeń elektronicznych (komputer, laptop, tablet, smartfon) na zasadach określonych w 4.3.5.
4.4.6. Sprawdzanie prac odbywa się centralnie, przez Komitet Główny Olimpiady.
4.4.7. Komitety okręgowe zobowiązane są w ciągu pięciu dni od przeprowadzenia zawodów przesłać prace uczestników na adres Komitetu Głównego. Jeżeli Komitet Główny Olimpiady przewidział formę testu zdalnego, po zakończeniu testu wyniki zapisują się automatycznie w centralnej bazie danych dostępnej Organizatorowi i Współorganizatorowi. System automatycznie generuje zestawienie wyników i listę osób zakwalifikowanych do III etapu. W przypadku testu zdalnego Komitety okręgowe nie przesyłają prac ani protokołów w formie papierowej; dokumentację II etapu stanowią: (i) eksport zestawień wyników z systemu, (ii) dziennik zdarzeń systemowych (iii) protokół elektroniczny komitetu szkolnego.
4.4.8. Do III etapu Olimpiady kwalifikuje się 75 uczniów z najwyższą liczbą punktów, niezależnie od okręgu. W przypadku braku w tej grupie reprezentanta któregoś z okręgów, do etapu centralnego zakwalifikowany zostaje również uczeń z tego okręgu, który uzyskał w nim najwyższą liczbę punktów.
4.4.8. Komitet Główny publikuje na stronie internetowej wyniki uzyskane przez uczniów w II etapie, w ciągu trzech dni od sprawdzenia prac konkursowych.
4.4.9. Istnieje możliwość odwołania się do Komitetu Głównego Olimpiady od decyzji w sprawie wyników w terminie do 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników II etapu.

4.5. Zawody III stopnia (centralne)
4.5.1. III etap Olimpiady organizowany jest przez Komitet Główny.
4.5.2. Komitet Główny powołuje komisję do przeprowadzenia etapu centralnego.
4.5.3. Uczestnicy etapu centralnego otrzymują tytuł finalisty Olimpiady Znajomości Afryki. Osoba zakwalifikowana do finału, która z uzasadnionych i udokumentowanych losowych przyczyn nie mogła w nim uczestniczyć, również może uzyskać ten tytuł.
4.5.4. III etap Olimpiady polega na rozwiązaniu testu pisemnego (wielokrotnego wyboru) składającego się z 70 pytań, wyłaniającego laureatów.
4.5.5. Komitet Główny zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom warunków umożliwiających samodzielne udzielanie odpowiedzi, w warunkach maksymalnie zbliżonych do egzaminu maturalnego. Uczniowie wchodzą do pomieszczeń, w których odbywa się konkurs (sala lekcyjna, sala gimnastyczna, aula) bez urządzeń elektronicznych (np. telefonów komórkowych, smartwatchów), po uprzednim potwierdzeniu ich tożsamości.
4.5.6. Komitet Główny zastrzega sobie możliwość rozszerzenia III etapu Olimpiady o część ustną. W przypadku jej przeprowadzenia, zostaną do niej zakwalifikowani uczniowie, którzy – po ocenie testów pisemnych – zajęli pięć najwyższych miejsc. Część ustna zadecyduje o ich kolejności. Informacja o ewentualnym przeprowadzeniu części ustnej zostanie przekazana uczestnikom najpóźniej w dniu rozgrywania II etapu.
4.5.7. Status laureata Olimpiady Znajomości Afryki uzyskuje 25 finalistów, którzy zdobyli największą liczbę punktów.
4.5.8. Zwycięzcą Olimpiady Znajomości Afryki zostaje uczennica lub uczeń, który uzyska najwyższą liczbę punktów w etapie pisemnym. W przypadku przeprowadzenia etapu ustnego, zwycięzcą zostaje uczennica lub uczeń, który spośród osób sklasyfikowanych na pięciu pierwszych miejscach testu pisemnego uzyska najlepszy wynik w części ustnej.
4.5.9. Finalistom i ich opiekunom, którzy uprzednio zgłoszą taką potrzebę, Komitet Główny Olimpiady, po zagwarantowaniu odpowiedniego finansowania z MEN, gwarantuje nocleg na czas trwania III etapu.

§ 5. Przepisy szczegółowe
5.1. Udział uczniów specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym z niepełnosprawnościami
5.1.1. Uczestnicy etapu szkolnego Olimpiady posiadający opinię z poradni psychologiczno-pedagogicznej lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, potwierdzające szczególne potrzeby edukacyjne, mają prawo do wydłużonego czasu na napisanie testu oraz – w razie potrzeby – do dostosowanych warunków jego przeprowadzenia, zgodnie z zaleceniami zawartymi w opinii lub orzeczeniu. W celu zapewnienia odpowiednich warunków uczestnik lub jego rodzic/opiekun zobowiązani są do przekazania kopii opinii lub orzeczenia do komitetu szkolnego nie później niż 14 dni przed terminem etapu szkolnego.
5.1.2. Uczestnicy Olimpiady etapu okręgowego posiadający opinię z poradni psychologiczno-pedagogicznej lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, potwierdzające szczególne potrzeby edukacyjne, mają prawo do wydłużonego czasu na napisanie testu oraz – w razie potrzeby – do dostosowanych warunków jego przeprowadzenia, zgodnie z zaleceniami zawartymi w opinii lub orzeczeniu. W celu zapewnienia odpowiednich warunków, uczestnik, jego rodzic/opiekun lub jego szkoła zobowiązani są do przekazania kopii opinii lub orzeczenia do komitetu okręgowego/Komitetu Głównego nie później niż 14 dni przed terminem etapu okręgowego.
5.1.3. Uczestnicy etapu centralnego Olimpiady posiadający opinię z poradni psychologiczno-pedagogicznej lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, potwierdzające szczególne potrzeby edukacyjne, mają prawo do wydłużonego czasu na napisanie testu oraz – w razie potrzeby – do dostosowanych warunków jego przeprowadzenia, zgodnie z zaleceniami zawartymi w opinii lub orzeczeniu. W celu zapewnienia odpowiednich warunków, uczestnik, jego rodzic/opiekun lub jego szkoła zobowiązani są do przekazania kopii opinii lub orzeczenia do Komitetu Głównego nie później niż 14 dni przed terminem etapu centralnego.

5.2. Nagłe zachorowania i wypadki losowe
5.2.1. W przypadku niemożności wzięcia udziału w etapie szkolnym, okręgowym lub centralnym Olimpiady z powodu nagłego zachorowania lub innego poważnego zdarzenia losowego (np. wypadku, śmierci bliskiego członka rodziny), uczestnik lub jego opiekun prawny zobowiązany jest niezwłocznie poinformować organizatorów etapu odpowiedniego szczebla (szkolnego lub okręgowego lub centralnego), przedstawiając stosowne zaświadczenie lekarskie lub inny dokument potwierdzający zaistniałe okoliczności.
5.2.2. W uzasadnionych przypadkach, po pozytywnej weryfikacji przesłanej dokumentacji, Komitet Główny może umożliwić uczestnikowi przystąpienie do Olimpiady w innym terminie, o ile pozwolą na to warunki organizacyjne. Decyzja ta ma charakter wyjątkowy i nie podlega dalszemu odwołaniu.

5.3. Pokrywające się terminy
5.3.1. W przypadku, gdy termin etapu Olimpiady pokrywa się z innym ważnym wydarzeniem edukacyjnym o charakterze ogólnopolskim (np. olimpiady przedmiotowe, konkursy centralne, udział w międzynarodowych programach edukacyjnych), uczestnik może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Komitetu Głównego o wyznaczenie indywidualnego terminu lub godziny przystąpienia do Olimpiady.
5.3.2. Wniosek należy złożyć najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem etapu, dołączając dokumentację potwierdzającą udział w danym wydarzeniu. Decyzję w tej sprawie podejmuje Komitet Główny, kierując się możliwościami organizacyjnymi i zasadą równego traktowania uczestników. Decyzja ta ma charakter wyjątkowy i nie podlega dalszemu odwołaniu.

5.4. Dyskwalifikacja
5.4.1 Uczestnik może zostać zdyskwalifikowany z udziału w Olimpiadzie na każdym jej etapie w przypadku:
a) stwierdzenia prób oszustwa lub nieuczciwego zdobywania informacji (w tym korzystania z niedozwolonych materiałów pomocniczych, komunikacji elektronicznej),
b) zakłócania przebiegu Olimpiady lub niestosownego zachowania wobec innych uczestników, komisji lub organizatorów,
c) przedstawienia fałszywych danych osobowych lub dokumentów,
d) naruszenia zasad określonych w niniejszym regulaminie.
5.4.2. Decyzję o dyskwalifikacji podejmuje odpowiednia komisja (szkolna, okręgowa lub centralna), po zapoznaniu się z opinią osób nadzorujących przebieg Olimpiady. Uczestnik oraz jego opiekun prawny mają prawo do złożenia odwołania do Komitetu Głównego w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji o dyskwalifikacji. Komitet Główny rozpatruje odwołanie w terminie 7 dni od jego otrzymania. W przypadku jego uwzględnienia, Komitet Główny może przywrócić uczestnika do udziału w Olimpiadzie i – o ile to możliwe – wyznaczyć indywidualny termin przystąpienia do danego etapu. Decyzja Komitetu Głównego jest ostateczna.

§ 6. Tryb odwoławczy
6.1. Uczestnik może wnieść odwołanie od wyników zawodów szkolnych oraz okręgowych w terminie 5 dni roboczych od ich ogłoszenia, a w przypadku etapu centralnego – w terminie 24 godzin od ogłoszenia wyników finału, na adres: sekretariat@olimpiadaoafryce.pl.

6.2. Przepisy szczegółowe regulują odwołania w pozostałych przypadkach.

6.3. Odwołanie musi zawierać imię i nazwisko uczestnika, nazwę szkoły, dane kontaktowe oraz uzasadnienie.

6.4. Odwołania rozpatruje Komitet Główny w terminie 7 dni, a w przypadku etapu szkolnego przewodniczący Komitetu Głównego lub sekretarz.

6.5. Decyzje Komitetu Głównego w sprawie odwołań są ostateczne.

§ 7. Rejestracja przebiegu zawodów/powołanie do komisji niezależnego obserwatora zewnętrznego
7.1. Organizator Olimpiady może podjąć decyzję o rejestrowaniu przebiegu zawodów II stopnia (okręgowych) oraz zawodów centralnych, w szczególności w celu zapewnienia transparentności, bezpieczeństwa oraz ewentualnej weryfikacji przebiegu konkursu. Rejestracja może odbywać się:
a) za zgodą uczestnika, z wykorzystaniem urządzeń dostarczonych przez organizatora,
b) lub – w przypadku zawodów odbywających się w placówkach wyposażonych w system monitoringu wizyjnego (np. szkoły, uczelnie) – na zasadach wynikających z ogólnych przepisów prawa, w szczególności z RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

7.2. Informacja o planowanej rejestracji powinna zostać przekazana uczestnikom i ich opiekunom prawnym (w przypadku osób niepełnoletnich) najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem etapu zawodów, z określeniem celu, zakresu i czasu przechowywania nagrań.

7.3. Rejestrowane materiały będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od zakończenia danego etapu Olimpiady, chyba że przepisy prawa lub potrzeby postępowania odwoławczego lub wyjaśniającego wymagają ich dłuższego zachowania.

7.4. W celu zapewnienia bezstronności i transparentności przebiegu zawodów, organizator może powołać niezależnego obserwatora zewnętrznego – osobę niezaangażowaną w przygotowanie uczestników, niebędącą członkiem komisji egzaminacyjnych ani organizacyjnych. Obserwator działa na podstawie pisemnego upoważnienia organizatora, a jego rola ogranicza się do biernej obecności i sporządzenia ewentualnej notatki służbowej z przebiegu zawodów.

Rozdział III. Uprawnienia i nagrody

§ 8. Nagrody i uprawnienia
8.1. Finaliści i laureaci etapu centralnego Olimpiady otrzymują zaświadczenia potwierdzające uzyskany tytuł, według wzoru określonego w obowiązującym załączniku do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad.

8.2. Finalistom i laureatom mogą przysługiwać uprawnienia przy rekrutacji na studia wyższe – zgodnie z decyzjami senatów poszczególnych uczelni.

8.3. Komitet Główny oraz sponsorzy mogą przyznać nagrody rzeczowe lub stypendia.

8.4. Lista nagród i uprawnień publikowana jest na stronie Olimpiady.

Rozdział IV. Postanowienia końcowe

§ 9. Klauzula informacyjna RODO
9.1 Zgodnie z art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), współadministratorami danych osobowych Uczestników oraz Nauczycieli (dalej: „Dane Osobowe”) są:
a. Polskie Towarzystwo Afrykanistyczne z siedzibą w Warszawie (00-927) przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28;
b. „MATURALNI” sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-610) przy ul. Narcyzy Żmichowskiej 18.

9.2. Współadministratorzy uzgodnili wspólny punkt kontaktowy we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Danych Osobowych: Sekretariat Olimpiady Znajomości Afryki, ul. Ostatnia 14, 60-102 Poznań, adres e-mail: sekretariat@olimpiadaoafryce.pl. Niezależnie od powyższego można realizować swoje prawa wobec każdego ze współadministratorów.

9.3. Dane Osobowe Uczestników oraz Nauczycieli przetwarzane są w następujących celach:
a. w celach wspólnych, tj. w celu kompleksowego przeprowadzenia Olimpiady, w tym rejestracji, organizacji poszczególnych etapów, komunikacji, zapewnienia dostępu do Platformy Edukacyjnej i Materiałów Edukacyjnych oraz publikacji wyników – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy, którą jest akceptacja Regulaminu) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes współadministratorów, jakim jest organizacja Olimpiady).
b. w indywidualnym celu Organizatora (PTAfr.), tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na organizatorze Olimpiady, wynikających z przepisów Prawa oświatowego, w tym archiwizacji dokumentacji i wydawania zaświadczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
c. w indywidualnym celu Współorganizatora, tj. w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług (np. informowania o kursach i materiałach edukacyjnych) – wyłącznie na podstawie odrębnie wyrażonej, dobrowolnej zgody Uczestnika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Udzielenie tej zgody jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w Olimpiadzie.

9.4. Współadministratorzy przetwarzają dane niezbędne do realizacji powyższych celów, w tym: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, PESEL, nazwę szkoły, wizerunek oraz, w przypadku finalistów i laureatów, dane niezbędne do wydania zaświadczeń.

9.5. Dane Osobowe mogą być udostępniane: członkom Komitetu Głównego i komitetów okręgowych, podmiotom współpracującym naukowo (UJ, UAM), podmiotom świadczącym usługi IT (hosting, obsługa Platformy Edukacyjnej), a także organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

9.6. Dane Osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia danej edycji Olimpiady, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności w zakresie archiwizacji dokumentacji oświatowej) oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej będą przetwarzane do czasu jej wycofania.

9.7. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do:
a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b. sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c. usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych w RODO);
d. ograniczenia przetwarzania danych;
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
f. przenoszenia danych;
g. wycofania zgody w dowolnym momencie (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody), co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
h. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

9.8. Dane Osobowe nie są przekazywane poza EOG; gdyby było to konieczne (np. usługi IT), nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu prawem wymaganych zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).

9.9 Na podstawie Danych Osobowych nie są podejmowane decyzje wywołujące wobec Uczestników skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany (brak profilowania wywołującego takie skutki).

§ 10. Postanowienia końcowe
10.1. Komitet Główny zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, które będą publikowane na stronie internetowej Olimpiady.

10.2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Komitet Główny Olimpiady.

10.3. Uczestnictwo w Olimpiadzie oznacza akceptację niniejszego regulaminu. Nieprzestrzeganie jego postanowień może skutkować wykluczeniem z danego etapu Olimpiady.

10.4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Olimpiady.